Datenschutzerklärung Panopto

gültig ab 25.05.2018

Englische Version


Kaiserslautern den 19. November 2018

Inhaltsverzeichnis

I Verantwortlichkeiten

 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

 2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

II Allgemeines zur Datenverarbeitung

 1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 3 Datenlöschung und Speicherdauer

III Bereitstellung des Videoservers und Erstellung von Logfiles

 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 3 Zweck der Datenverarbeitung

 4 Dauer der Speicherung

 5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

IV Verwendung von Cookies

 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 3 Zweck der Datenverarbeitung

 4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

V Backup

 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 3 Zweck der Datenverarbeitung

 4 Dauer der Speicherung

 5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

VI Registrierung

 1 Registrierung über Panopto

  1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 2 Registrierung über Single-Sign-On (SSO) mittels Shibboleth

  2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 4 Zweck der Datenverarbeitung

 5 Dauer der Speicherung

 6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

VII E-Mail-Versand über Panopto

 1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 3 Zweck der Datenverarbeitung

 4 Dauer der Speicherung

 5 Widerspruchs- und Löschmöglichkeit

VIII Rechte der betroffenen Person

 1 Auskunftsrecht

 2 Recht auf Berichtigung

 3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

 4 Recht auf Löschung

 5 Recht auf Unterrichtung

 6 Recht auf Datenübertragbarkeit

 7 Widerspruchsrecht

 8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

 9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

 10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

IX Schlußbestimmungen

 1 Änderung der Datenschutzerklärung

 2 Gültigkeit

I Verantwortlichkeiten

1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen
ist der:

VCRP – Virtueller Campus Rheinland Pfalz
Postfach 3049
67653 Kaiserslautern
Deutschland

Tel.: 0631 205-4949
E-Mail: info@vcrp.de
Website: https://www.vcrp.de

2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Peter Dähn

Tel.: 0631 205-4944
E-Mail: datenschutz@vcrp.de

II Allgemeines zur Datenverarbeitung

1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit
dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Videoservers sowie dessen Inhalten und
Funktionalitäten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten tauchen an verschiedenen Stellen im System mit unterschiedlicher
Sichtbarkeit auf. Nachfolgen finden sie eine Auflistung der Daten.

Persönliche Angaben
beschränken sich auf Benutzername, Nachname, Vorname und
E-Mailadresse
In Gruppen
sieht der Ersteller der Gruppe Vor- und Nachnamen der Gruppenmitglieder.
Kommentare zu Videos
sind öffentlich und werden mit Vor- und Nachname
gekennzeichnet.
Notizen zu Videos
sind generell nicht öffentlich lassen sich aber freischalten und
enthalten dann Vor- und Nachname.
Hochgeladene Dateien im Persönlichen Ordner
sind generell nicht öffentlich lassen sich
aber freischalten.
Hochgeladene Dateien in freigegebenen Ordnern
sind für alle die diesen Ordner sehen
sichtbar
Personen einladen
wird benutzt wenn jemand ein Video mit anderen teilen möchte. Dabei

wird nach Eingabe der ersten 2 Buchstaben eine Auswahl von Möglichen Treffern
(Vor- und Nachname) angezeigt. Diese wird bei eingaben von mehr Buchstaben
konkretisiert.

Trackingdaten
zu einem Video werden dem Einsteller des Videos pseudonymisiert
zugänglich gemacht.

2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der VCRP ist eine wissenschaftliche Einrichtung gemäß §93 HochSchG RLP. Die Aufgaben
wurden in der Organisationssatzung für die wissenschaftliche Einrichtung Virtueller
Campus Rheinland-Pfalz (VCRP) vom 07. April 2003 abgesteckt und fortlaufend durch den
zugehörigen Lenkungsausschuß angepasst. Hierunter fällt auch die Bereitstellung des
Videoservers.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als
Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich ist, der unsere Einrichtung unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als
Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe des VCRPs, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, erforderlich, so dient Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b
DSGVO i.V. m. § 3 LDSG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der

Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies
durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen,
Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten
Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur
weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung
besteht.
Um Forschungs-, Urlaubs-, Auslands- oder Praxissemester sicher Überbrücken zu können, werden
Accounts regelmäßig und nach vorheriger Ankündigung nach einem Jahr Nichtbenutzung
gelöscht.

III Bereitstellung des Videoservers und Erstellung von Logfiles

1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unseres Angebotes erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei
erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon
betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu
einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen
personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 3
Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.

3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine
Auslieferung der Inhalte an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die
IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Anwendung sicherzustellen.
Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Anwendung und zur Sicherstellung der
Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu
Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall,
wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach 7 Tagen der Fall. Eine
darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der
Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr

möglich ist.

5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Angebotes und die Speicherung der Daten in
Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich
seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV Verwendung von Cookies

1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser Angebot verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert
werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des
Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge,
die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website
ermöglicht.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  1. Sessionvariable
  2. Log-In-Informationen

2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von
Cookies ist Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.

3 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die
Nutzer zu vereinfachen.Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  1. Verwaltung des Session-Cookies
  2. Verwaltung der Logininformationen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von
Nutzerprofilen verwendet.

4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite
übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von
Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die
Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können
jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere
Website deaktiviert, können Sie sich nicht einloggen.

V Backup

1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die Möglichkeit zu haben, Panopto nach einem umfangreichen Systemausfall auf einem
vorherigen Stand wiederherzustellen, werden Backups der benötigten Daten erstellt. Dazu erfolgt
ein

  1. Backup des Datenverzeichnisses und
  2. ein Backup der Datenbank.

2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Erstellung von Backups ist Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3
LDSG.

3 Zweck der Datenverarbeitung

Zur Erfüllung der Anforderungen des Art. 32 Abs. 1 lit. c DSGVO die Fähigkeit, die
Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen
oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen sind Backups ein geeignetes
Mittel.

4 Dauer der Speicherung

Backups der Datenbank heben wir bis zu 1 Jahr auf. Snapshots des Dateien werden 3 Monate
aufgehoben.

5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten aus den Backups erfolgt für regelmäßige Vorgänge
automatisch nach der angegebenen Frist. Anderweitig durchgeführte Änderungen werden manuell
auf die Backups übertragen.

VI Registrierung

1 Registrierung über Panopto

1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser uneingeschränktes Angebot lässt sich nur nutzen, nachdem Sie sich unter Angabe
personenbezogener Daten registriert haben. Die Daten werden dabei von einem Administrator in
eine Eingabemaske eingegeben und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht
statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  1. E-Mail Adresse
  2. Benutzername
  3. Passwort
  4. Name
  5. Vorname

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Ohne Registrierung ist der Zugang als Gast möglich. So können Sie nur allgemein freigegebene
Videos sehen.

2 Registrierung über Single-Sign-On (SSO) mittels Shibboleth

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unserer uneingeschränktes Angebot lässt sich nur nutzen, nachdem Sie sich unter Angabe
personenbezogener Daten registriert haben. Beim SSO über Shibboleth werden von den
Hochschulen bestimmte Daten automatisch an Ihre Panoptoinstanz übertragen.
Name, Vorname, Benutzername und E-Mailadresse werden nach erfolgreicher Authentifizierung
bei Ihrer Hochschule in Panopto gespeichert.
Die Hochschulen informieren die Benutzer über die übermittelten Daten und holen sich die
Zustimmung für die Datenübertragung ein.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  1. E-Mail Adresse
  2. Benutzername
  3. Name
  4. Vorname

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  1. Die IP-Adresse des Nutzers
  2. Datum und Uhrzeit der Registrierung

Die Information zur Übertragung der Daten wird beim Aufruf der Loginseite der jeweiligen Hochschule
gegeben.

3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3
LDSG.

4 Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten Ihrer Videos und der Freigabe für
bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen erforderlich.

5 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind.
Um Forschungs-, Urlaubs-, Auslands- oder Praxissemester sicher Überbrücken zu können, werden
Accounts regelmäßig und nach vorheriger Ankündigung nach einem Jahr Nichtbenutzung
gelöscht.

6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie
gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern. Soll ein Account unverzüglich gelöscht
werden, schicken Sie bitte eine entsprechende E-Mail von der Adresse, die Sie in Panopto
verwenden, an die unter Support angegebene Adresse Ihrer Instanz. Bei Problemen mit der
Datenänderung können Sie analog vorgehen.

VII E-Mail-Versand über Panopto

1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In den Benutzereinstellungen besteht die Möglichkeit festzulegen, ob nach Beendigung von
Verarbeitungsvorgängen (z.B Transcoding) eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt.

2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail
übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 3 LDSG.

3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem System dient der Information der
angemeldeten Benutzer.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen
dazu, einen Missbrauch der E-Mailfunktion zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen
Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.

5 Widerspruchs- und Löschmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit die Einstellung zum E-Mailversand in den
Benutzereinstellungen zu ändern.

VIII Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und
es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene
Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
Informationen Auskunft verlangen:

  1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
    betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt
    werden;
  4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
    oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung
    der Speicherdauer;
  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch
    den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
    personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
    gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen –
    aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die
    angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Der Verantwortliche stellt gemäß Art. 15 Abs. 3 eine Kopie der personenbezogenen Daten, um die
es bei der Anfrage geht, in geeigneter Form zur Verfügung. Weitere Kopien sind kostenpflichtig.
Bei Anträgen auf elektronischem Weg erfolgt die Bereitstellung in einem gängigen elektronischen
Format.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten
Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden.
Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung
der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und
die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig
ist.

2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen,
unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich
vorzunehmen.
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die
Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke
notwendig ist.

3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine
    Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
    personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist
    und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die
    Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung
    nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
    Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
    eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
    Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum
Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen
eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet
werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben
wird.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es
voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder
ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder
Statistikzwecke notwendig ist.

4 Recht auf Löschung

  • Löschungspflicht
    Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist
    verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe
    zutrifft:

    1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
      erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
      Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer
      anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
    3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
      ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
      vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die
      Verarbeitung ein.
    4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig
      verarbeitet.
    5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
      einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
      Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
    6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf
      angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO
      erhoben.
  • Information an Dritte
    Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht
    und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter
    Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten

    angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung
    Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren,
    dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen
    personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen
    Daten verlangt haben.

  • Ausnahmen
    Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
    1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
    2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem
      Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt,
      erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
      liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
      übertragen wurde;
    3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
      gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
    4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
      historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1
      DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die
      Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
      beeinträchtigt, oder
    5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern,

denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung
oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen
steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu
werden.

6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen
ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt
wurden, zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9
    Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht
    und
  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen
dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten,
die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen
wurde.

7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6
Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese

Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei
denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu
betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der
Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels
automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet
werden.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO
erfolgt, dieser zu widersprechen.
Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung
der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und
die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig
ist.

8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung

(einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht,
wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem
    Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der
    Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
    Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
    Interessen enthalten oder
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten
nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und
angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene
Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren,
wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des
Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.

10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht
Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat
ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer
über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines
gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
E-Mail:poststelle@datenschutz.rlp.de

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den Datenschutzbeauftragten an. In den
meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

IX Schlußbestimmungen

1 Änderung der Datenschutzerklärung

Um Sie stets gemäß der aktuellen rechtlichen Anforderungen zu informieren oder um Änderungen
unseres Angebots in der Datenschutzerklärung umzusetzen, behalten wir uns das Recht vor,
entsprechende Änderungen vorzunehmen.

2 Gültigkeit

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am 19. November 2018 geändert
worden.